व्यवसाय प्रशासन सहायक

नौकरी का विवरण

हम अपनी टीम का समर्थन करने के लिए एक गतिशील बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन असिस्टेंट की तलाश कर रहे हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हमारा कार्यालय हमेशा एक कदम आगे रहे। आप बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन के वीपी का समर्थन करेंगे, जिससे हमारे कार्यालय को एक अच्छी तरह से चलने वाली मशीन की तरह चलाने में मदद मिलेगी।

स्याही के बारे में

इंक स्पेन के एलिकांटे (एल्चे) में स्थित एक अभिनव आईटी कंपनी है। कंपनी का विविध उत्पाद पोर्टफोलियो हमारे क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म से तीन चैनलों - डेस्कटॉप, मोबाइल और सेल्फ़ सर्विस - पर यात्रा उद्योग के लिए यात्री सेवा प्रौद्योगिकी प्रदान करता है। 

हम कई अंतरराष्ट्रीय विमानन ग्राहकों को मिशन-महत्वपूर्ण उत्पाद और सेवाएं प्रदान करते हैं और हमारे सिस्टम ने दुनिया भर के हवाई अड्डों में 100 से अधिक एयरलाइनों के लिए 50 मिलियन से अधिक यात्रियों को संभाला है।

नौकरी की जिम्मेदारियां

• कार्यालय प्रबंधन एवं संगठन: उच्च स्तर की सटीकता बनाए रखते हुए स्कैनिंग, कॉपी करना, मुद्रण और फाइलिंग जैसे लिपिकीय कार्यों का प्रबंधन करना। 
• आंतरिक और बाह्य बैठकों के आयोजन और कार्यक्रम बुकिंग में सहायता करना।
• खानपान की व्यवस्था करना और उसे व्यवस्थित करना, जिसमें शामिल हैं: कॉफी बनाना, बैठक कक्ष साफ करना, आंतरिक रूप से आयोजित बैठकों और कार्यक्रमों के लिए खानपान में मदद करना।
• कार्यालय की आपूर्ति और स्याही का स्टॉक व्यवस्थित रखें और कार्यालय को सुचारू रूप से कार्य करते रहें।
• विभागीय समर्थन: हार्डवेयर और वित्त जैसे विभिन्न विभागों में अनुकूलनीय समर्थन प्रदान करना, कुशल संचालन सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकतानुसार प्राथमिकताओं को समायोजित करना।
• संचार एवं समन्वय: टीमों और बाहरी भागीदारों के बीच संपर्क के रूप में कार्य करें, जिससे स्पष्ट संचार और निर्बाध संचालन संभव हो सके।
• यात्रा एवं रसद: सटीकता और समयबद्धता सुनिश्चित करते हुए यात्रा और आवास का आयोजन करें। 
• आने वाली डिलीवरी के समन्वय का प्रबंधन करें और आगंतुकों और ठेकेदारों का स्वागत करने सहित फ्रंट डेस्क की देखरेख करें।
• परिसंपत्ति एवं इन्वेंट्री प्रबंधन: हार्डवेयर पर नजर रखें, स्प्रेडशीट में सटीक रिकॉर्ड बनाए रखें, कार्यालय इन्वेंट्री का प्रबंधन करें, तथा स्टॉक के स्तर को अच्छी तरह बनाए रखने के लिए आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समन्वय करें।
• ग्राहकों के लिए हार्डवेयर और उपभोग्य वस्तुएं तैयार करना, जिसमें उपकरणों को बॉक्सिंग और लेबल करना तथा ऑर्डरों पर नज़र रखना शामिल है।
• आवश्यकतानुसार पीआरएल समर्थन कर्तव्य।

‍

अनुभव और योग्यता

• तीव्र गति वाले वातावरण में प्रशासन/व्यावसायिक सहायता का न्यूनतम 3 वर्ष का अनुभव।
• डेटा और दस्तावेज़ों के प्रबंधन के लिए Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, आदि) में कुशल।
• उत्कृष्ट संचार और सहयोग कौशल, साथ ही टीम के भीतर काम करने की मजबूत क्षमता।
• विवरण पर गहन ध्यान और संगठनात्मक कौशल; यात्रा बुकिंग और रिकॉर्ड अद्यतन करने जैसे कार्यों में सटीकता महत्वपूर्ण है।
• अंग्रेजी और स्पेनिश दोनों भाषाओं में प्रवीणता आवश्यक है, क्योंकि आप दोनों भाषाओं में ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करेंगे।
• दिन भर में कार्यों और आवश्यकताओं में परिवर्तन के अनुसार प्राथमिकताओं को शीघ्रता और कुशलता से समायोजित करने की क्षमता। 

‍

"अभी आवेदन करें" का चयन करते समय, ईमेल बॉडी में अपना सीवी शामिल करना सुनिश्चित करें और विषय पंक्ति में आपके द्वारा आवेदन किए जा रहे नौकरी का शीर्षक और स्थान प्रदान करें।